寿县公共资源交易服务中心档案室安全管理制度

第一条  为加强档案资料集中统一管理，保证档案资料安全存放，根据有关法律法规及档案管理规定，结合实际，制定本制度。

第二条  本制度中档案室包括独立档案室及临时租用档案室。

第三条  档案室由中心综合股管理，实行专人负责。非档案管理人员，未经允许，不得擅自进入。

第四条  档案室建设要达到“八防”标准。即防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫，为交易档案安全存放提供基础保障。

第五条  档案室布局应当科学、合理，档案架排列应当整齐、有序，各种标识应当明确、清晰。档案室严禁堆放杂物，堵塞通道。

第六条  建立全方位监控体系。配置防盗门、电子监控设备，实时监控，发现问题及时向分管领导、主要领导汇报。

第七条  建立档案室定期安全检查制度。每周对档案室安全进行一次检查，重点检查“八防”措施是否落实到位，特别是涉及防火、防盗有关的电源线路、设施开关、监控等设备的检查。对检查结果做好记录，检查中发现的问题和隐患，应当及时反映并采取有效措施，消除隐患。

第八条  禁止在档案室、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非档案管理人员不得翻阅库藏档案和资料；未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案室，更不得私自复印、摘抄和传播。档案管理人员离开时，要随手关门落锁，下班前关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。

第九条  严格执行中心交易档案管理制度，调阅档案要认真履行调阅手续，未经审批一律不得擅自调阅。

第十条  加强交易档案电子数字化管理。充分利用宝葫芦信息化系统，通过第三方及时将纸质档案进行电子数字化转换；充分利用市县一体化电子档案管理系统，将交易系统内的材料及时提交并永久性归档；充分利用“一标一档”系统设备，收集整理刻录开评标过程音视频资料，及时移交档案室存放保管，做好定期检查和备份电子档案工作。

第十一条  每年年终与县档案馆联系，将具备条件的交易档案资料移交至县档案馆集中管理；对暂时不能满足县档案馆移交要求的档案，继续按现有场地存放，积极创造条件，尽早解除临时租用档案室。强化实时监控和周巡查，确保交易档案安全完整。